Produkt · Filialbuch
Alle Filialen. Ein Buch.
Bestellungen, Umlagerungen, Aufgaben, Temperaturen und Liquidität: Filialbuch holt alles, was zwischen Ihren Filialen auf Zetteln, in Excel und in WhatsApp-Gruppen steckt, an einen Ort.
Live im Einsatz bei einem Franchisenehmer mit fünf Märkten
Filialbuch ist nicht am Reißbrett entstanden. Wir haben es für einen Franchisenehmer im Fachhandel gebaut, dessen fünf Märkte mit Papier, Excel und Telefon organisiert waren. Heute läuft dort der Filialalltag über Filialbuch. Jetzt bieten wir es auch anderen Filialisten an.
Vom Zettel ins Filialbuch.
| Heute | Mit Filialbuch |
|---|---|
Bestellungen beim Lieferanten laufen über Zettel, Telefon und Excel. | Jede Filiale bestellt im Filialbuch, die Verkaufsleitung sieht alle Bestellungen. |
Umlagerungen werden am Telefon abgesprochen. | Erfasst, für beide Filialen sichtbar, als erledigt markiert. |
Aufgaben werden in der WhatsApp-Gruppe verteilt. | Verteilt, abgehakt und für alle nachvollziehbar. |
Kühltemperaturen stehen auf einer Liste am Kühlschrank. | Täglich erfasst, mit Verlauf und Hinweis bei Grenzwerten. |
Abläufe kennt, wer schon lange dabei ist. | Einmal als Arbeitsanweisung beschrieben, in jeder Filiale abrufbar. |
Welche Rechnung wann fällig ist, weiß nur die Buchhaltung. | Skonto, Valuta und Zahlungsziele in einer Liquiditätsplanung. |
Funktionen
Alles, was zwischen Ihren Filialen passiert.
Im Markt
- Aufgaben
- Verteilen, abhaken, nachverfolgen, je Filiale.
- Kalender
- Termine und Fristen aller Filialen an einem Ort.
- Lieferantenbestellungen
- Je Filiale bestellt, zentral im Blick.
- Kundenbestellungen
- Kundenwünsche erfasst und nachverfolgt, bis die Ware da ist.
- Umlagerungen
- Ware zwischen Filialen, nachvollziehbar von der Erfassung bis zur Erledigung.
- Frühbezug
- Vororders für die Saison, je Filiale geplant.
- Abschriften
- Bruch, Verderb und abgelaufene Ware dokumentiert, je Filiale.
- Temperaturüberwachung
- Tägliche Erfassung, Verlauf und Grenzwerte.
- Arbeitsanweisungen
- Abläufe einmal beschreiben, in jeder Filiale gleich umsetzen.
In der Verwaltung
- Auswertungen
- Zahlen je Filiale und über alle Filialen.
- Liquiditätsplanung
- Skonto, Valuta und Zahlungsziele auf einen Blick.
- Administration
- Filialen, Benutzer und Rollen verwalten.
Jeder sieht, was er braucht.
Filiale
Arbeitet im eigenen Markt: Bestellungen, Umlagerungen, Aufgaben, Abschriften und Temperaturen.
Verkaufsleitung
Sieht alle Filialen und behält Bestellungen und Auswertungen im Blick.
Admin
Verwaltet Filialen, Benutzer und Stammdaten und plant die Liquidität.
Persönlich eingerichtet. Nicht nur freigeschaltet.
Gespräch
Wir sehen uns Ihre Filialen und Abläufe an.
Einrichtung
Eigene Datenbank, Ihre Filialen, Ihre Benutzer, Ihr Logo. Ich richte alles selbst ein.
Start
Zugänge für jede Filiale und eine kurze Einweisung für Ihr Team.
Betrieb
Updates, Backups, Wartung und Support übernehmen wir.
Häufige Fragen.
Für wen ist Filialbuch gedacht?
Für Filialisten und Franchisenehmer mit mehreren Standorten, vor allem im Fachhandel.
Müssen wir unsere Warenwirtschaft ersetzen?
Nein. Filialbuch ersetzt Zettel, Listen und Absprachen zwischen den Filialen, nicht Ihr Kassen- oder Warenwirtschaftssystem. Eine Anbindung bauen wir auf Wunsch dazu.
Läuft Filialbuch auch auf dem Tablet im Markt?
Ja. Filialbuch läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone, ohne Installation.
Wie schnell sind wir startklar?
Das hängt von der Zahl Ihrer Filialen und Benutzer ab. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im ersten Gespräch.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Sie bekommen einen vollständigen Export Ihrer Daten. Danach löschen wir Ihre Datenbank.
Was passiert, wenn Sie ausfallen?
Alle Systeme sind dokumentiert und versioniert, sodass ein anderer Entwickler den Betrieb übernehmen kann.
Filialbuch für Ihre Filialen?
Ich zeige Ihnen Filialbuch in einer kurzen Demo, mit Ihren Abläufen im Kopf.