Branche · Kanzleien & Steuerberatung
Für Steuerberatungskanzleien, Lohnbüros und ihre Mandanten: Automationen rund um DATEV, dort, wo DATEV allein nicht weiterkommt. Mit Datenschutz nach § 203 StGB im Blick.
| Heute | Mit Ozenix Flow |
|---|---|
Personalstammblätter, oft handschriftlich, werden in DATEV Lohn abgetippt. | Von der KI ausgelesen, geprüft und als Importdatei bereitgestellt. 2 statt 25 Minuten pro Bogen. |
Eingangsrechnungen kommen unsortiert per Mail. | Erkannt, ausgelesen und nach DATEV hochgeladen. |
Fehlende Belege und Fristen werden von Hand nachgehalten. | Automatisch überwacht, Mandanten werden automatisch erinnert. |
Auffälligkeiten in der BWA fallen erst beim Abschluss auf. | Vorab gemeldet, mit Begründung. |
Standardanfragen am Telefon unterbrechen die Arbeit. | Ein KI-Assistent beantwortet sie rund um die Uhr, bucht Termine und koordiniert Rückrufe. |
Jede Lösung ist ein eigener Baustein. Wir starten mit dem, der bei Ihnen am meisten Zeit kostet.
Auch handschriftliche Personalbögen werden zur Importdatei für DATEV Lohn. 2 statt 25 Minuten pro Bogen.
Scan oder Foto des Bogens
Alle Felder, auch handschriftlich
IBAN, SV-Nummer und Steuer-ID per Prüfziffer
ASCII-Importdatei für DATEV Lohn
Belege der Mandanten kommen sortiert und richtig benannt an.
Per Mail, Upload-Link oder WhatsApp
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Lohnbeleg, Vertrag
Nach DATEV-Konvention
In der richtigen Struktur, Unklares markiert
Standardanfragen per Mail sind beantwortet, bevor jemand sie liest.
Mail eines Mandanten
Thema und Dringlichkeit
Standardfragen automatisch
Alles andere mit Zusammenfassung an den Sachbearbeiter
Keine Frist rutscht mehr durch.
Alle Fristen je Mandant
Jeden Tag automatisch
14 Tage vorher der Sachbearbeiter, 7 Tage vorher die Teamleitung
3 Tage vorher die Kanzleileitung
Offene Posten, Differenzen und Ausreißer sind vor dem Abschluss bekannt.
Konten und BWA aus DATEV
Offene Posten, Gegenbuchungen, Vergleich mit Vormonat und Vorjahr
Priorisiert nach Betrag, mit Begründung
Checkliste je Mandant
Neue Mandanten starten ohne Zettelwirtschaft.
Stammdaten digital erfassen
Checkliste mit Upload
Stammdaten und Zugänge vorbereitet
Durch den Sachbearbeiter
Weniger Rückfragen und Korrekturen in der Lohnabrechnung.
Stunden aus Zeiterfassung oder Excel
Zu den DATEV-Lohnarten
SV-Meldungen auf Vollständigkeit
Import für DATEV Lohn
Alle Mandanten auf einen Blick.
Aus allen Automationen
Offene Belege, Fehler, letzte Übertragung
Bei Auffälligkeiten sofort
Jeden Monat automatisch
Standardanfragen werden beantwortet, auch nach Feierabend.
Rund um die Uhr
Auf Deutsch, zu Kanzleithemen
Direkt im Kalender
An den richtigen Sachbearbeiter
Belege kommen benannt in DATEV an, mit Vorschlag für die Buchung.
Rechnung im Postfach
Lieferant, Betrag, Datum, Kostenstelle
Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel
Nach DATEV Unternehmen online
Zu jeder Zahlung gibt es einen Beleg, ohne Hinterhertelefonieren.
Bankumsätze gegen Belege
Der Mitarbeiter bekommt eine Nachricht
Nach sieben Tagen
Jede Woche an die Geschäftsführung
Online-Umsätze landen kontiert in DATEV.
Shop, Bank und Zahlungsanbieter
Nach SKR 03 oder 04, mit Steuerschlüssel
Gegen die DATEV-Vorgaben
Als Buchungsstapel für DATEV
XRechnung und ZUGFeRD werden gelesen, geprüft und übernommen.
Per Mail oder Schnittstelle
XRechnung oder ZUGFeRD
Gegen die Norm EN 16931
Nach DATEV, mit Fehlerprotokoll
Keine doppelte Pflege zwischen HR-System und DATEV Lohn.
Im HR-System
Automatisch ausgelesen
Pflichtfelder und Formate
An DATEV Lohn, mit Protokoll
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, was sich automatisieren lässt, und was nicht.