Projekte
Was wir gebaut haben.
Siebzehn Projekte aus Industrie, Handel, Kanzleien und unseren eigenen Systemen. Alle Kunden anonymisiert, Details erzähle ich gern im Gespräch.
Prozessautomatisierung
Belege, Bestellungen, Freigaben
Lösung
Speditions- und Eingangsrechnungen laufen über zentrale Postfächer in eine Prüfstrecke. Jede Speditionsrechnung wird gegen Fahrauftrag und Ablieferbeleg geprüft, nur Abweichungen landen zur Freigabe bei einem Menschen. Das ERP bleibt führendes System, DATEV bekommt saubere Daten.
Umfang
- Zentrale Rechnungspostfächer mit KI-Erkennung
- Prüfung gegen Fahrauftrag und Ablieferbeleg
- Fahraufträge direkt aus dem ERP statt aus Excel
- Übergabe ins ERP und an DATEV mit Prüfprotokoll
- Cockpit mit Frachtkosten und Abweichungen je Spedition
- Heute
- Drei PDFs pro Rechnung von Hand abgleichen
- Jetzt
- nur noch Abweichungen prüfen
Lösung
Eingangsrechnungen von Distributoren und Lieferanten werden automatisch ausgelesen, eingeordnet, benannt und in die eigene Dateiablage einsortiert. Jeder Beleg landet in einem durchsuchbaren Index, auch über Seriennummern. Darauf aufbauend trennen wir Lizenzen von Rechnungen, gleichen Sammelrechnungen ab, kontieren vor und gleichen das Konto ab. Inzwischen empfiehlt uns das Systemhaus auch seinen eigenen Kunden.
Umfang
- Eingangsrechnungs-Router für mehrere Postfächer
- Belegfinder mit Suche nach Seriennummer für RMA-Fälle
- Lizenz- und Rechnungs-Splitter für Distributor-Mails
- Abgleich der Zentralregulierung
- Vorkontierung, Kontoabgleich und Export fürs Steuerbüro
- Monats-Cockpit statt Excel
- Heute
- Belege sortieren, suchen und abtippen
- Jetzt
- nur noch den Prüfkorb ansehen
Lösung
Die KI liest auch handschriftliche Personalbögen aus, prüft IBAN, Sozialversicherungsnummer und Steuer-ID über ihre Prüfziffern und erzeugt die Importdatei für DATEV Lohn. In der ersten Kanzlei sind so rund acht Stunden Tipparbeit im Monat weggefallen.
Umfang
- Scan oder Foto als Eingang
- Feldprüfung per Prüfziffer
- ASCII-Importdatei für DATEV Lohn
- Heute
- 25 Minuten Abtippen pro Bogen
- Jetzt
- 2 Minuten Prüfen und Importieren
Lösung
Eingangsrechnungen werden aus dem Postfach geholt, ausgelesen, nach DATEV-Konvention benannt und hochgeladen. Dazu kommen Buchungsvorschläge, eine automatische Erinnerung bei fehlenden Belegen und eine Prüfung der BWA auf Auffälligkeiten.
Umfang
- Rechnungserkennung und Upload nach DATEV Unternehmen online
- Buchungsvorschläge mit Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle
- Abgleich Bankumsatz gegen Beleg mit Erinnerung
- BWA-Prüfung gegen Vormonat und Vorjahr
- Heute
- Belegen hinterhertelefonieren
- Jetzt
- fehlende Belege melden sich von selbst
Lösung
Anmeldeformulare auf zwei Websites und nach der Kursbuchung, eine automatische Willkommens-Strecke per E-Mail und Kontaktlisten, die Einwilligungen sauber trennen. Dazu eine Datenbank-Automation, die fehlende Datensätze selbst anlegt.
Umfang
- Formulare auf Website, Blog und nach der Buchung
- Automatische Willkommens-Strecke
- Kontakte mit und ohne Einwilligung sauber getrennt
- Heute
- Kontakte aus zwei Buchungssystemen
- Jetzt
- eine saubere Liste mit Einwilligung
Lösung
Eine Recherche-Pipeline sammelt passende Unternehmen in mehreren Großstädten, bereinigt und ordnet die Daten automatisch und übergibt eine qualifizierte Liste an den Vertrieb.
Umfang
- Recherche aus öffentlichen Quellen
- Datenbereinigung mit Standort- und Schichterkennung
- Übergabe an den Vertrieb
- Heute
- Adressen von Hand zusammensuchen
- Jetzt
- qualifizierte Liste auf Knopfdruck
Lösung
Aus einer Themenliste entstehen automatisch Artikel mit passendem Bild. Sie landen als Entwurf in WordPress, werden nach Zeitplan veröffentlicht und auf Pinterest verteilt.
Umfang
- Artikel und Bild per KI aus der Themenliste
- Veröffentlichung nach Zeitplan
- Mehrere Pinterest-Pins pro Artikel
- Heute
- Jeder Artikel von Hand
- Jetzt
- Themenliste rein, Beitrag raus
Individuelle Software
Apps, Websites und Online-Shops
Lösung
Für die Coil-Verarbeitung entwickeln wir eine Software, die aus Kundenaufträgen, Materialbestand und technischen Vorgaben prüfbare Fertigungsvorschläge erstellt. Sie wählt passende Coils aus, kombiniert Aufträge sinnvoll und bereitet Schnittpläne vor, eingebunden in das bestehende ERP. Die Freigabe bleibt bei der Arbeitsvorbereitung.
Umfang
- Technische Prüfung von Aufträgen und Materialanforderungen
- Vorschläge zu Coil-Auswahl und Auftragskombination
- Schnittplanung nach betrieblichen Vorgaben
- Nachvollziehbare Bewertung jedes Vorschlags, Freigabe durch den Menschen
- Anbindung an das bestehende ERP
- Heute
- Jeden Auftrag von Grund auf vorbereiten
- Jetzt
- Fertigungsvorschläge prüfen und freigeben
Lösung
Eine App für alle fünf Märkte ersetzt Zettel, Ordner und Excel. Bestellungen, Umlagerungen, Abschriften und Kontrollen werden dort erfasst, wo sie passieren. Der Inhaber sieht alles an einem Ort.
Umfang
- Lieferanten-, Kunden- und Firmenbestellungen
- Umlagerungen zwischen den Märkten
- Frühbezüge und Abschriften
- Tägliche Temperaturkontrolle der Kühltruhen
- Rollen und Rechte je Markt
- Heute
- Papierlisten in fünf Märkten
- Jetzt
- ein System mit Überblick über alle
Lösung
Kunden, Besuche, Aufträge und Provisionen in einer App, die beim Kunden auf dem Handy funktioniert. Bestellungen gehen als PDF direkt an den Hersteller, der Kunde bekommt seine Auftragsbestätigung per Mail.
Umfang
- Kundendatenbank mit Gruppen, Besuchen und Wiedervorlagen
- Kalender und Nachverfolgung von Leads
- Artikeldatenbank je Hersteller, Bestell-PDF auf Knopfdruck
- Provisionen automatisch je Hersteller berechnet
- Zwei Rollen: Der Außendienst sieht keine Provisionen
- Heute
- Bestellformulare und Excel je Hersteller
- Jetzt
- eine App für den ganzen Vertrieb
Lösung
Ein zentrales System für Kunden, Aufträge und die Abläufe im Geschäft. Dazu ein Content-System, das aus neuen Stoffen und Anzügen per KI Bilder und Beiträge für die sozialen Kanäle vorbereitet.
Umfang
- Kunden und Aufträge an einem Ort
- Maße und Anproben je Kunde
- KI-Bilder und Beitragstexte für neue Kollektionen
- Redaktionsplan mit Freigabe vor der Veröffentlichung
- Heute
- Kundenkartei, Notizbuch und spontane Posts
- Jetzt
- ein System für Laden und Marketing
Lösung
Ein Online-Shop mit eigenem Markenauftritt: klare Produktseiten, ein schneller Checkout und ein Design, das auf dem Handy genauso überzeugt wie am Rechner.
Umfang
- Markenauftritt und Webdesign
- Produktseiten und Warenkorb
- Checkout mit gängigen Zahlarten
- Für das Handy optimiert
- Heute
- Kein eigener Shop
- Jetzt
- ein Shop mit eigenem Markenauftritt
Lösung
Eine Website, die zeigt, was die Bäckerei ausmacht: Sortiment, Standort und Öffnungszeiten auf einen Blick, schnell geladen und fürs Handy gemacht.
Umfang
- Webdesign und Umsetzung
- Sortiment, Standort und Öffnungszeiten
- Schnell geladen, für das Handy optimiert
- Heute
- Veralteter Auftritt
- Jetzt
- eine Website, die Kunden in den Laden bringt
Lösung
Treuhand- und Vesting-Verträge auf Ethereum, Freigaben per Mehrfachsignatur, Teilnahme nur nach KYC-Prüfung.
Umfang
- Multi-Signatur-Wallet für Freigaben
- Treuhand- und Vesting-Vertrag
- Whitelist nach KYC-Prüfung
- Heute
- Verträge auf Papier und Vertrauen
- Jetzt
- Regeln, die sich selbst durchsetzen
KI-Infrastruktur
KI in Deutschland oder bei Ihnen im Haus
Lösung
Interne KI-Agenten prüfen jede Eingangsrechnung: zuerst feste Regeln, dann ein Sprachmodell mit Hosting in der EU, danach rechnerische Kontrollen wie Summenprobe und IBAN-Prüfziffer. Alles läuft auf den Servern des Systemhauses. Was unsicher ist, landet im Prüfkorb statt in der Buchhaltung. Die geprüften Daten gehen automatisch im DATEV-Format an das Steuerbüro.
Umfang
- Regeln zuerst, KI nur für den Rest
- Sprachmodell mit Hosting in der EU oder vollständig lokal
- Rechnerische Prüfungen statt Selbsteinschätzung der KI
- Automatische Übergabe im DATEV-Format
- Alle Workflows versioniert und übergabefähig
- Heute
- Jede Rechnung von Hand prüfen
- Jetzt
- nur noch den Prüfkorb
Lösung
Ein eigener KI-Server steht beim Kunden, die Sprachmodelle laufen lokal. Darauf aufbauend Automationen für Buchhaltung, Vertrieb und interne Abläufe. Die Daten verlassen das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt.
Umfang
- Beschaffung und Einrichtung der Hardware
- Lokale Sprachmodelle, keine Cloud
- Automationen für Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Heute
- Keine KI, weil die Daten raus müssten
- Jetzt
- KI im Haus, die Daten bleiben drin
Lösung
Unser eigener Telefonassistent nimmt rund um die Uhr Anrufe an, beantwortet Fragen auf Deutsch, bucht Termine direkt in den Kalender und legt Kontakte im CRM an. Was wir verkaufen, setzen wir selbst ein.
Umfang
- Deutsche Telefonnummer
- Anbindung an Kalender und CRM
- Antworten auf Basis unseres Firmenwissens
- Heute
- Verpasste Anrufe
- Jetzt
- jeder Anruf wird angenommen
Zeigen Sie mir Ihren umständlichsten Prozess.
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, was sich automatisieren lässt, und was nicht.