Ablauf
Eingang
Rechnungen aus mehreren Postfächern
Ablegen
Ausgelesen, benannt und in die eigene Dateiablage einsortiert
Finden
Jeder Beleg im Index, auch über die Seriennummer
Übergabe
Vorkontiert, abgeglichen und exportiert fürs Steuerbüro
IT-Systemhaus · Prozessautomatisierung
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten.
Von der Mail bis zum Steuerbüro: Jeder Beleg wird ausgelesen, abgelegt und ist auch über die Seriennummer wiederzufinden.
Status: In Entwicklung
- Heute
- Belege sortieren, suchen und abtippen
- Ziel
- nur noch den Prüfkorb ansehen
Ausgangslage
Rechnungen von Distributoren und Lieferanten kommen in mehreren Postfächern an. Heute werden sie von Hand sortiert, benannt und abgelegt, und im RMA-Fall beginnt die Suche nach Rechnung und Seriennummer.
Lösung
Für das Systemhaus entwickeln wir eine Belegstrecke, die Eingangsrechnungen von Distributoren und Lieferanten automatisch ausliest, einordnet, benennt und in die eigene Dateiablage einsortiert. Jeder Beleg landet in einem durchsuchbaren Index, auch über Seriennummern. Darauf aufbauend trennt sie Lizenzen von Rechnungen, gleicht Sammelrechnungen ab, kontiert vor und gleicht das Konto ab. Inzwischen empfiehlt uns das Systemhaus auch seinen eigenen Kunden.
Umfang
- Eingangsrechnungs-Router für mehrere Postfächer
- Belegfinder mit Suche nach Seriennummer für RMA-Fälle
- Lizenz- und Rechnungs-Splitter für Distributor-Mails
- Abgleich der Zentralregulierung
- Vorkontierung, Kontoabgleich und Export fürs Steuerbüro
- Monats-Cockpit statt Excel (geplant)
Angebundene Systeme
- E-Mail-Postfächer
- Eigene Dateiablage
- Export fürs Steuerbüro
Zeigen Sie mir Ihren umständlichsten Prozess.
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, was sich automatisieren lässt, und was nicht.