Ablauf
Eingang
Scan oder Foto des Bogens
Auslesen
Alle Felder, auch handschriftlich
Prüfen
IBAN, SV-Nummer und Steuer-ID per Prüfziffer
Ergebnis
ASCII-Importdatei für DATEV Lohn
Steuerberatungskanzlei · Prozessautomatisierung
Personalstammblätter automatisch in DATEV Lohn übernehmen.
Auch handschriftliche Personalbögen werden zur Importdatei für DATEV Lohn. 2 statt 25 Minuten pro Bogen.
Status: Umgesetzt
- Früher
- 25 Minuten Abtippen pro Bogen
- Jetzt
- 2 Minuten Prüfen und Importieren
Ausgangslage
Personalstammblätter kamen als PDF oder Foto in die Kanzlei, oft handschriftlich. Jeder Bogen wurde in DATEV Lohn abgetippt, 25 Minuten pro Bogen.
Lösung
Die KI liest auch handschriftliche Personalbögen aus, prüft IBAN, Sozialversicherungsnummer und Steuer-ID über ihre Prüfziffern und erzeugt die Importdatei für DATEV Lohn. In der ersten Kanzlei sind so rund acht Stunden Tipparbeit im Monat weggefallen.
Unsichere oder fehlerhafte Felder werden markiert und nicht stillschweigend übernommen. Vor dem Import prüft die Kanzlei die markierten Felder.
Umfang
- Scan oder Foto als Eingang
- Feldprüfung per Prüfziffer
- ASCII-Importdatei für DATEV Lohn
Angebundene Systeme
- DATEV Lohn (ASCII-Import)
Zeigen Sie mir Ihren umständlichsten Prozess.
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, was sich automatisieren lässt, und was nicht.